Складской учёт без Excel для бренда одежды

Excel ломается уже на 50–100 SKU с размерами. Дубли артикулов, «минус на складе» и продажи того, чего нет, становятся нормой. Менеджер обещает клиенту M в чёрном, на полке — только S. Возврат доверия дороже любой системы учёта. Fashion — это матрица модель × цвет × размер, а не строка «футболка — 20 шт.».

Где таблица убивает бренд

Таблица не умеет надёжно резервировать онлайн-заказ, синхронизировать Telegram и сайт и проводить возврат без ручных правок. На пике дропа два канала продают последний размер одновременно — и оба клиента пишут в личку.

С 2025–2026 давление маркировки легпрома усиливается: без аккуратной номенклатуры GTIN и этикетки превращаются в ручной ад. Чем позже вы выйдете из Excel, тем дороже стоит каждая ошибка размера на следующем дропе.

Что должно быть в номенклатуре

Минимум:

• единый артикул и понятное имя;
• модификации по цвету и размеру;
• себестоимость, розница, фото;
• штрихкод / GTIN при необходимости;
• правило резерва под онлайн-заказ;
• статус «активен / снят / outlet».

Инвентаризация на дату запуска обязательна: перенос «примерно 20 шт.» сразу отравляет данные. Для производства полезны техкарты: ткань и фурнитура списываются при выпуске, а не «на глаз в конце месяца». Без этого юнит по SKU всегда будет приблизительным.

Остатки в реальном времени

Нормальный контур: приход → резерв → отгрузка → возврат. Уведомления о неснижаемом остатке важнее красивых дашбордов. Несколько каналов — один остаток. Иначе витрина продаёт то, чего склад уже отдал.

СДЭК и статусы заказа должны жить рядом с наличием: собрали — списали; вернули — вернули на остаток. Т-Банк Касса запускает резерв только после реальной оплаты — меньше «висяков» и ложного дефицита.

Склад AMARIX вместо Excel

На платформе AMARIX склад можно вести без собственной WMS: номенклатуру удобно импортировать из МойСклад, а дальше собирать заказы из Telegram Mini App и сайта в одной операционке. RetailCRM или встроенный контур закрывает статусы сделок.

Юнит-экономика по SKU появляется только когда себестоимость и продажи смотрят в одну номенклатуру.

Рассылки в Telegram и email про restock имеют смысл, только если остаток правдивый — иначе вы зовёте людей на пустую карточку. Производство на любом тарифе не спасёт сезон, если учёт врёт о полке: вы дошьёте «не тот» размер и снова заморозите оборотку.

Уберите Excel из контура остатков до следующего дропа: чем позже, тем дороже стоит каждая ошибка размера и каждый ложный «в наличии».