Импорт каталога из МойСклад в свой склад учёта

Двойной ввод убивает маленькие бренды быстрее плохой рекламы. Карточка в МойСклад, потом вручную в Telegram, потом ещё раз на сайт — и через неделю размеры разъехались. Импорт каталога нужен не «для красоты интеграции», а чтобы одна номенклатура кормила все каналы продаж.

Что переносить в первую очередь

Минимум для fashion:

• артикул и название;
• модификации цвет × размер;
• остатки и резервы;
• цены (розница и зачёркнутая, если есть);
• фото и краткое описание;
• штрихкоды / GTIN, если уже заведены.

Без инвентаризации перед импортом вы перенесёте ложь: «примерно 12 штук» станет фактом для покупателя. Сначала сверка на полке, потом выгрузка. Иначе первый дроп начнётся с оверселла и негатива в личке.

Типичные ошибки

1. Дубли артикулов — черновики и «тест» попадают на витрину.
2. Размеры как отдельные товары без матрицы — фильтры в магазине ломаются.
3. Нулевые и отрицательные остатки без правила «не показывать».
4. Цены без учёта акции/НДС — клиент видит одно, касса списывает другое.
5. Старые цвета без пометки «снято» — путаница у склада и поддержки.

Прогоните тестовый импорт на 10–20 SKU, купите сами через Telegram и сайт, сверьте списание. Только потом полный каталог. Тест дешевле, чем день ручного разбора после публичного анонса.

Остатки после cutover

Импорт — старт, не финиш. Дальше нужен живой контур: заказ → резерв → сборка → СДЭК → возврат. Если оставить МойСклад master «на всякий случай», вы снова получите две правды и вечную сверку.

Практичный путь: разовый импорт из МойСклад, cutover и дальше полный учёт в складе AMARIX — без вечного «сверим две системы».

Несколько каналов без единого резерва = оверселл. Особенно больно на дропах, когда в первые минуты бьют по одному размеру.

Связка с продажами

Каталог бесполезен, если заказ не создаётся после оплаты. Т-Банк Касса, статусы в Telegram и трек СДЭК должны цепляться к той же карточке. RetailCRM или встроенные заказы AMARIX снимают поиск «какой это был артикул в таблице».

Юнит-экономика по SKU невозможна, если у одной модели три имени. Производство на любом тарифе опирается на чистую номенклатуру: дозаказ хита без путаницы в цветах экономит неделю переписки с цехом и снижает риск ошибочного кроя.

AMARIX позволяет импортировать каталог из МойСклад и продавать через Telegram Mini App и сайт с единым складом, оплатой и логистикой. Рассылки в Telegram и email строятся по реальным остаткам — restock только тех размеров, что снова на полке.

Один импорт и правило «одна карточка — один источник правды» экономят больше времени, чем новый креатив в канале.